Analista de Facilities

O Grupo Seres em parceria com uma empresa multinacional seleciona profissional para atuar na função de Analista de Facilities.

Requisitos

Ensino superior completo;
Experiência com gestão de frota corporativa;
Conhecimento em SAP (módulo de compras, requisições, pedidos e lançamentos de NFs);
Excel intermediário;
Vivência com facilities prediais e gestão de contratos;

Atividades
Gestão de frota terceirizada (Localiza) – cerca de 73 veículos;
Suporte em situações de sinistro, acidentes, roubo ou emergências, com foco no acolhimento ao colaborador e acompanhamento do processo junto à locadora;
Análise e controle de contratos administrativos;
Controle de facilities prediais (ex: manutenção, iluminação, máquinas de café, purificadores);
Responsável por gestão de terceiros (limpeza, copa, manutenção etc.) – atua na substituição e alinhamento de demandas com prestadoras;
Lançamento e controle de notas fiscais no SAP;
Interface com áreas internas (operações, RH, secretarias);
Controle e acompanhamento de orçamento e budget da área;
Utilização de planilhas de Excel para controle de frota, pagamentos e contratos;
Participação em reuniões com fornecedores e prestadores de serviço;
Gestão de solicitações administrativas, infraestrutura e suporte ao prédio corporativo.