Assistente de Relações Institucionais

O Grupo Seres, em parceria com uma Organização do Terceiro Setor, renomada e conhecida nacionalmente que atua na defesa dos direitos das crianças e adolescentes para que elas tenham vagas nas escolas e creches, educação inclusiva e de qualidade, acesso à saúde e proteção contra todas as formas de violência e exploração.
Estamos selecionado pessoas para a posição de Assistente de Relações Institucionais para apoiar na comunicação e relacionamento com stakeholders estratégicos, assessorar a alta gestão, Conselhos e Comitês da instituição, contribuir com a execução do plano de ação da área, garantindo a fluidez na comunicação institucional, organizar reuniões de governança, produzir documentos e relatórios, além de atuar ativamente na articulação com parceiros nacionais e internacionais, promovendo a imagem e a missão da organização com ética, organização e comprometimento. É uma excelente oportunidade para profissionais que procuram se desenvolver no terceiro setor.

Principais responsabilidades e desafios:
• Assessorar e organizar reuniões do Conselho Administrativo, Conselho Consultivo e Conselho Fiscal da organização, incluindo agendamento, reserva de salas, suporte audiovisual, materiais institucionais, coffee-break, elaboração de atas e demais recursos necessários;
• Realizar reuniões presenciais e/ou online em inglês, conforme necessidade;
• Atualizar cadastros e manter relacionamento ativo com parceiros estratégicos da organização;
• Apoiar na produção e revisão de conteúdos em inglês, como apresentações, e-mails e documentos institucionais;
• Apoiar nas rotinas administrativas, como solicitação e contratação de serviços, controle de documentos, atendimento telefônico, gestão de correspondências e envio de materiais;
• Elaborar, revisar e organizar documentos diversos, incluindo calendários, apresentações PPTs, planilhas, atas, relatórios, ofícios, convites e declarações;
• Manter sigilo absoluto sobre documentos e informações da organização.

Requisitos do Cargo:
• Escolaridade: Ensino Superior completo em Administração, Comunicação Social ou áreas correlatas;
• Idioma: Inglês fluente (oral e escrito);
• Informática: Pacote Office (nível avançado).

Competências Técnicas:
• Experiência em atividades administrativas e assessoramento a executivos;
• Domínio do Pacote Office e noções básicas de sistemas CRM;
• Organização e capacidade de sistematizar informações e processos;
• Boa comunicação oral e escrita, com habilidade de se relacionar com executivos e parceiros nacionais e internacionais;
• Perfil dinâmico, proativo e com boa argumentação;
• Discrição, responsabilidade, flexibilidade e pontualidade.