Assistente Administrativo

O Grupo Seres, em parceria com uma entidade do segmento associativo e sem fins lucrativos, seleciona profissional para atuar na função de Assistente Administrativo.

Atividades:

• Realizar cadastro e atualização de dados dos membros nos sistemas internos;
• Conferir, organizar e arquivar documentos e registros digitais;
• Processar solicitações de admissão, reativação, desligamento e alteração de categoria;
• Registrar alterações de vínculo com representantes estaduais;
• Realizar cadastro, liberação e suporte básico aos usuários em plataformas institucionais;
• Criar, configurar e prestar suporte básico a contas de e-mail;
• Atualizar diretórios, catálogos e bases de dados institucionais;
• Elaborar e encaminhar mailings, comunicados e relatórios;
• Prestar atendimento aos membros por telefone, e-mail e canais institucionais;
• Apoiar o controle e atualização das bases de dados;
• Realizar conferência e análise de documentação;
• Zelar pela organização, confidencialidade e segurança das informações.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência com atividades administrativas, atendimento e rotinas de cadastro;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel em nível básico/intermediário;
• Boa redação e comunicação escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com planilhas e bases de dados.
• Disponibilidade para viagens.

Horário de trabalho:

• Horário: 9h00 às 18h00
• Escala: Segunda a sexta-feira
• Modelo: Presencial

Local de trabalho:

• Centro, Rio de Janeiro - RJ, Brasil