Recepcionista

O Grupo Seres, em parceria com empresa brasileira de grande porte do segmento de óleo e gás, seleciona profissional para atuar na função de Recepcionista.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Experiência mínima comprovada de 90 dias em serviços de recepção;
• Conhecimentos em Pacote Microsoft Office;
• Boa comunicação e postura profissional para atendimento ao público e autoridades.

Atividades:

• Atuar como Recepcionista reserva, de maneira a não ocupar somente posto fixo em recepção, e sim atuar como volante, rendição, cobertura de almoço, e ausências. Atender a eventos que ocorrem tanto na Petrobras, quanto em outros locais;
• Atender e recepcionar o público em geral, bem como o acompanhar, quando necessário, os visitantes, em especial as autoridades, providenciando identificação, prestando informações, mantendo registros que permitam o controle e rastreabilidade das movimentações ocorridas;
• Realizar cadastros e atualizações de cadastros nos sistemas de controle de acesso;
• Emitir crachás e permissões de trânsito dos veículos;
• Verificar a necessidade de confecção de crachá para atendimento nas Portarias;
• Emitir relatórios de acessos, de acordo com a necessidade e orientação do gestor da Segurança Corporativa na Unidade;
• Promover o recebimento, encaminhamento e controle de documentos diversos;
• Atender telefones, transferir ligações, com anotações e transmissão dos respectivos recados;
• Dar apoio necessário para realização de eventos corporativos;
• Exibir o briefing de segurança, seguindo as normas da Petrobras;
• Cumprir com todas as leis, normas internas e orientações do cliente inerentes à execução dos serviços;
• Executar outras atividades inerentes à função, de acordo com as necessidades, garantindo a padronização e qualidade no atendimento.

Horário de trabalho:

• Escala: 5x2;
• Horário: 06:00 às 12:00;
• Flexibilidade para possíveis trocas de horário.

Local de trabalho:

• Imboassica, Macaé - RJ